Microsoftは2025年7月30日、Microsoft 365アプリケーションにおける特定のファイル形式に対する外部ワークブックリンクをデフォルトで無効化すると発表しました。これは2025年10月から段階的に展開し、2026年7月末までに広く適用される予定です。この仕様変更は、Excelのファイルブロック設定に新たに導入されるグループポリシーで制御されます。このポリシーにより、管理者はブロック対象ファイル形式への外部リンクの更新の可否を設定できます。変更の影響として、新規リンクは#BLOCKEDエラーを返し、既存のリンクは最後に正常に読み込まれた値を表示しますが、以降の更新は行われません。Excelのバージョン2509以降では、外部リンクを含むワークブックを開くと警告バーが表示され、バージョン2510以降ではポリシー未設定の場合、新規作成・更新が制限されます。対応策として、管理者はレジストリー設定やグループポリシーを変更することで、従来の動作に近づけられます。具体的にはレジストリーで「HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Security\FileBlock\FileBlockExternalLinks」を0に設定し、グループポリシーでは「File Block includes external link files」を無効に設定する必要があります。業務フローへの影響を最小限に抑えるため、Microsoftはユーザーに対し、あらかじめワークブックの見直しと社内での周知を推奨しています。特に更新されていないファイルや外部ソースを参照する業務フローでは、予期せぬ中断を防ぐため、早期の対応が求められています。
3. 管理者が取るべきアクション
Microsoft Excelの最新の更新により、外部ワークブックリンクの取り扱いが大きく変更されることが決定されました。この変更は、多くの企業や組織に影響を与える可能性があり、特に管理者にとっては、迅速で的確な対応が求められます。初めに、管理者が採るべきアクションとして、レジストリー設定とグループポリシーの二つのルートがあります。まず、レジストリー設定を「0」に変更することで、旧仕様に戻すことが可能です。具体的には「HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Security\FileBlock\FileBlockExternalLinks」の値を0に設定する必要があります。次に、グループポリシーを利用した設定解除も考慮が必要です。「File Block includes external link files」を無効に設定することで、従来の動作が可能となります。これにより、外部リンクの制限解除が実現し、業務フローの維持が期待できるでしょう。また、これらの設定変更に伴い、従業員へのしっかりとした通知とトレーニングも欠かせません。特に、企業における情報共有やデータ利用が円滑に行われるよう、変化を理解してもらうことが重要です。トレーニングを通じて新たな設定の効果的な活用法を提示し、社員が柔軟に対応できる環境を整えることが求められます。さらに、業務プロセスにおける外部リンクの見直しも促進されるべきです。特に古いファイルに依存している場合、事前に見直すことで、将来的な不具合を避けることができます。これらの工夫を施し、Microsoftの新しいポリシーに対して万全の準備を進めることが、管理者の重要な役割となります。
