. 【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説
【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説
【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説

【2026年最新】Outlookデータ移行の完全ガイド！新しい・従来バージョン別に画像付きで手順を解説

kyosuke 記事内に商品プロモーションを含む場合があります kyosuke

PCを買い替えたので、Outlookのデータ移行をしたいのですが、やり方がわかりません…

このような悩みに答えます。

この記事では、新しいOutlookと従来のOutlook両方のデータ移行を画像付きで解説しているので、初心者でもスムーズに進められます。

kyosuke

こんにちは！元Microsoftサポートのkyosukeです。

Outlookのデータ移行は、Outlookのバージョンやアカウントの種類によって、操作方法が変わります。

PCを買い替えた・これから買い替える場合は、この記事を見ながら操作すれば、迷わずにデータ移行ができます。

本記事の検証環境
  • OS：Windows 11
  • Outlook：Microsoft 365
PC買い替えを検討中の方へ

PCを買い替えを検討している場合は、下の記事で仕事用で使えるノートPCを比較していますので、こちらもぜひ覗いてみてください。

あわせて読みたい【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方 目次
  1. 【最重要】あなたのOutlookはどっち？バージョンの見分け方
  2. 【次に確認】メールアカウントの種類で移行手順が変わる
    • 新しいOutlookで、アカウント種類を確認する方法
    • 従来のOutlookで、アカウント種類を確認する方法
  3. 【パターン別】Outlookデータ移行の具体的な手順
    • パターンA：一番簡単！クラウド同期型アカウントの場合（IMAP/Exchange/Outlook.comなど）
    • パターンB：手動移行が必要な場合（従来のOutlookで、POPアカウントをお使いの場合）
    • パターンC：「従来のOutlook」から、「新しいOutlook」へ移行
  4. 【従来のOutlook】仕分けルールと署名の移行方法
    • ①：仕分けルールをエクスポート・インポートする手順
    • ②：署名をエクスポート・インポートする手順
  5. 【FAQ】Outlookデータ移行でよくある質問まとめ
    • 新しいOutlookにアカウントを追加したら、フォルダーが英語表示になりました…
    • OutlookデータファイルをUSBに保存できないです…
    • アドレス帳に連絡先が表示されないです…
    • 新しいOutlookから、従来版に戻せますか？
    • データ移行したら、Outlookが起動しなくなりました…
  6. 【まとめ】新しいパソコンで、Outlookを快適に使おう！

【最重要】あなたのOutlookはどっち？バージョンの見分け方

Outlookには、新しいOutlook（Windows 11標準メール）と、従来のOutlookがあります。

新しいOutlook 従来のOutlook

新しいOutlookは、左上に「Outlook」と書かれています。

従来のOutlookは、上のバー（リボン）にたくさんの機能があるのが特徴です。

kyosuke

どちらのOutlookをお使いかで、データ移行の手順が変わるので、確認してみましょう。

【次に確認】メールアカウントの種類で移行手順が変わる

メールアカウントの種類によっても、データ移行の手順が変わります。

kyosuke

アカウントの設定には、POPやIMAPなど種類があります。

POP（PCで管理）IMAP（クラウドで管理）ダウンロード型。PC本体にデータがあるので、手動移行が必要。クラウド同期型。サーバーにデータがあるので、アカウント設定でデータが同期される。

このような違いがあります。

kyosuke

ExchangeやOutlook.comもクラウド同期型です。

アカウント種類の確認方法を解説しますね。

新しいOutlookで、アカウント種類を確認する方法 「歯車」をクリックする

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

【おわり！】アカウントの種類を確認する kyosuke

Outlook.comやGmailと書かれていれば、クラウド同期型です。

従来のOutlookで、アカウント種類を確認する方法 「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

【おわり！】アカウントの種類を確認する kyosuke

アカウントの種類が分かれば、この後のデータ移行をスムーズに行えます。

【パターン別】Outlookデータ移行の具体的な手順

kyosuke

パターン別で、Outlookデータ移行を解説します。

パターンA：一番簡単！クラウド同期型アカウントの場合（IMAP/Exchange/Outlook.comなど）

IMAPやExchangeの場合は、アカウントを追加するだけで、データ移行が完了します。

注意点2つ
  1. 【新しいOutlook】Microsoftアカウント以外のアカウント（GmailやYahoo!メールなど）は、「仕分けルール」が使えない
  2. 【従来のOutlook】仕分けルール・署名を、別PCに移行する場合は、手動で移行する必要あり

従来のOutlookの仕分けルール・署名の移行については、この後の「仕分けルールと署名の移行方法」で解説しています。

kyosuke

メールや連絡先などは、すべて同期されるのでご安心ください。

Outlookのメールアカウント追加・設定は、以下の記事をご覧ください。

» 新しいOutlookの設定はこちら » 従来のOutlookの設定はこちら パターンB：手動移行が必要な場合（従来のOutlookで、POPアカウントをお使いの場合）

POPアカウントをお使いの場合は、手動でデータ移行します。

kyosuke

手動といっても、難しい操作はありませんので、初心者でも簡単にデータ移行できますよ！

データの書き出し（エクスポート）と読み込み（インポート）手順を、順番に解説します。

【旧PCの操作】データファイルをエクスポートする手順 「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックする

「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする 「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックする 「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする エクスポートするフォルダーを選択して「次へ」をクリックする エクスポートするテータを選ぶ

ここでエクスポートするデータを選びます。

受信トレイや連絡先など、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをエクスポートできます。

「参照」でエクスポート先を設定→「オプション」を任意で選択→「完了」をクリックする 項目解説①参照エクスポート先を設定します。特に理由がなければ、「デスクトップ」がおすすめです。②オプション特に理由がなければ、一番上でOKです。 パスワードを入力して「OK」をクリックする（空欄でもOK）

データ移行が目的であれば、パスワードは必要ないので空欄でもOKです。

パソコンに大切に保管したい場合は、パスワードを設定します。

パスワードを忘れてしまうと、ファイルが開けなくなるので、設定するときはメモに控えるようにしましょう。

kyosuke

「OK」をクリックするとエクスポートが始まります。そのままお待ちください。

【おわり！】ファイルを確認する kyosuke

お疲れ様でした！エクスポートファイルは、USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。

【新しいPCの操作】データファイルをインポートする手順 新しいパソコンで、Outlookの設定を完了する

「従来のOutlook」をインストールして、アカウント設定をします。

» Officeのインストールはこちら » 従来のOutlookの設定はこちら kyosuke

アカウント設定が完了したら、STEP2へ進みます。

「ファイル」を開く

Outlook画面左上の「ファイル」をクリックします。

「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックする 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックする 「Outlookデータファイル」を選択して「次へ」をクリックする 「参照」からエクスポートしたファイルを選択→「オプション」を任意で選択→「次へ」をクリックする 項目解説①参照エクスポートしたファイルを設定します。②オプション特に理由がなければ、一番上でOKです。 【おわり！】①インポートするデータを選択→②自分のメールアカウントを選択→③「完了」をクリックする インポートするテータを選ぶ

ここでインポートするデータを選びます。

エクスポートの時と同じく、個別に選ぶこともできますし、一番上のメールアドレスを選択すれば、すべてのデータをインポートできます。

kyosuke

お疲れ様でした！「完了」をクリックすると、インポートが始まります。

パターンC：「従来のOutlook」から、「新しいOutlook」へ移行

IMAPやExchangeなら、新しいOutlookにアカウントを設定するだけでOKです。

こちらの記事を参考に、新しいOutlookにアカウントを設定しましょう。

あわせて読みたい【2026年版】新しいOutlookにメールアドレスを追加・設定する全手順｜元MSサポートが徹底解説 POPアカウントのデータは、インポートできない

新しいOutlookは、従来のOutlookでエクスポートしたファイル（.pstファイル）をインポートする機能がありません。

しかし、従来のOutlookがインストールされている場合は、ファイルの中身を見ることはできます。

kyosuke

新しいOutlookで、.pstファイルのデータを確認したい場合は、これから解説する手順をお試しください。

新しいOutlookで、.pstファイルの中身を見る方法 「歯車」をクリックする

Outlook画面右上の「歯車」をクリックします。

「ファイル」→「Outlookデータファイル」→「ファイルを追加」をクリックする 「.pstファイル」を選択して「開く」をクリックする 【おわり！】追加した.pstファイルを確認する kyosuke

お疲れ様でした！この手順で.pstファイルを見ることができます。

【従来のOutlook】仕分けルールと署名の移行方法

従来のOutlookの仕分けルールと署名のデータは、別の方法で手動移行する必要があります。

仕分けルールの注意点

仕分けルールは、複雑な設定のため、正しく移行できないこともあります。

完璧に設定したい場合は、新しいパソコンのOutlookで再設定するのが確実です。

順番に手動移行の手順を解説します。

①：仕分けルールをエクスポート・インポートする手順 【旧PCの操作】「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」をクリックする 「オプション」から「仕分けルールをエクスポート」をクリックする kyosuke

仕分けルールをインポートをするときは、「仕分けルールをインポート」をクリックします。

ファイル名を入力して「保存」をクリックする

これで、仕分けルールのエクスポートができました。

USBなどに保存して、新しいPCへ移動させましょう。

【おわり！】新しいPCで「STEP2」からインポートする

「STEP2」の画面から、インポートします。

kyosuke

お疲れ様でした！以上で仕分けルールの移行完了です。

②：署名をエクスポート・インポートする手順 【旧PCの操作】Windowsキー＋Rキーを押して、「ファイル名を指定して実行」を呼び出す

「Windowsキー」と「Rキー」を押して、「ファイル名を指定して実行」を開きます。

kyosuke

Windowsキーを押しながら、Rキーを押すイメージです。

「ファルダーパス」を入力して「OK」をクリックする

以下の「フォルダーパス」をコピー＆ペーストして、「OK」をクリックします。

%APPDATA%\Microsoft\Signatures kyosuke

この呪文のようなものをコピーして、そのまま貼り付けちゃってください。

フォルダー内の署名データをコピーして保存する（エクスポート）

Signaturesフォルダー内のデータをコピーして、USBなどに保存します。

そして、新しいPCへ移動させましょう。

【おわり！】新しいPCのフォルダーに貼り付ける（インポート）

同じ手順でSignaturesフォルダーを開いて、先ほど保存したデータを貼り付けます。

kyosuke

お疲れ様でした！これで署名の移行完了です。

【FAQ】Outlookデータ移行でよくある質問まとめ

質問①新しいOutlookにアカウントを追加したら、フォルダーが英語表示になりました… 回答①プライマリアカウントに設定するか、メールサーバーの言語を日本語に設定しましょう。

新しいOutlookに、GmailやYahoo!メールなどMicrosoftアカウント以外のメールアカウントを追加すると、フォルダーが英語表示になることがあります。

kyosuke

その場合は、プライマリアカウントに設定するか、メールサーバーの言語を日本語に設定すれば、解決します。

フォルダーを日本語に変更する手順は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい【2026年版】Outlookが英語表示になる原因と直し方｜フォルダ名も日本語に設定する 質問②OutlookデータファイルをUSBに保存できないです… 回答②USBのファイルシステムを変更する必要があります。

USBのファイルシステムが「FAT32」の場合、4GBのファイルサイズ制限があります。

そのため、Outlookデータファイル（.pstファイル）が4GB以上あると、USBに保存ができません。

kyosuke

USBに保存するには、ファイルシステムを「exFAT」または「NTFS」に変更する必要があります。

exFATNTFSWindowsとMac両方で使えるWindowsのみ、暗号化機能あり

どちらも大容量ファイルを扱えます。

Windowsしか使わない場合は、NTFSがおすすめです。

USBファイルシステムを変更する（フォーマット）手順

USB内のデータが消えてしまうので、データを別の場所へ移動させてから、ファイルシステムを変更しましょう。

「エクスプローラー」を開く 「USBドライブ」を右クリックして「フォーマット」をクリックする ファイルシステムを「NTFS」に変更→「開始」をクリックする 【おわり！】「OK」をクリックする kyosuke

これでもう一度、Outlookデータファイルを保存してみてください。

質問③アドレス帳に連絡先が表示されないです… 回答③Outlookアドレス帳の設定を確認してみましょう。

従来のOutlookで、連絡先をインポートしてもアドレス帳に表示されない場合は、以下の手順でアドレス帳の設定を確認しましょう。

「連絡先」を右クリックして「プロパティ」をクリックする 【おわり！】「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れる

最後に「適用」→「OK」の順でクリックします。

kyosuke

Outlookを再起動して、アドレス帳を確認してみましょう。

質問④新しいOutlookから、従来版に戻せますか？ 回答④はい。トグルスイッチをオフにすれば、戻せます。 kyosuke

Outlook画面右上にある「トグルスイッチ」をオフにすると、従来のOutlookに戻ります。

質問⑤データ移行したら、Outlookが起動しなくなりました… 回答⑤落ち着いて、僕がまとめた解決策お試しください。

Outlookが起動しない場合は、ちょっとした見直しで解決することが多いです。

こちらの記事で解決策をまとめていますので、お試しください。

あわせて読みたい【元MSサポートが解説】Outlookが開かないときの解決策7選｜画像付きで徹底解説

【まとめ】新しいパソコンで、Outlookを快適に使おう！

この記事では、Outlookのデータ移行を画像付きで解説しました。

Outlookデータ移行の流れ
  1. まずOutlookのバージョン（新しい/従来）を確認する
  2. 次にアカウントの種類（POP/IMAP）を確認する
  3. IMAP・Exchangeなどクラウド型は、アカウント追加でデータ移行完了
  4. POPは、Outlookデータファイル（.pstファイル）を手動で移行する

この記事を見ながら進めれば、Outlookのデータ移行をスムーズに行えます。

kyosuke

新しいパソコンで、Outlookを快適に使いましょう！

PC買い替えを検討している場合

PCを買い替えを検討している場合は、下の記事で仕事用で使えるノートPCを比較していますので、こちらもぜひ覗いてみてください。

あわせて読みたい【元Microsoftサポート推薦】LenovoノートPCおすすめ3選｜仕事で時間を無駄にしないための選び方 kyosuke

失敗しないノートPCの選び方を解説しています。

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